Chambers Germany Submission Kit

Online Submissions. A simpler start to your ranking journey  

Chambers Germany Submissionkit  

Warum ein Chambers-Ranking wichtig ist 

Chambers and Partners ist von unabhängigen Stellen als die führende Quelle für Mandanten anerkannt, die neue Anwälte suchen oder ihre bestehenden Beziehungen überprüfen möchten. Chambers and Partners ist sowohl für seine Unabhängigkeit als auch für die Gründlichkeit seiner Recherchen und Analysen bekannt.

Wie sieht der Rechercheprozess aus?

Chambers steht allen offen und ist völlig kostenlos. Um an der Recherche teilzunehmen, können Kanzleien ein Dokument hochladen (die „Submission“), in dem sie ihre aktuelle Tätigkeit darlegen, sowie eine Tabelle mit Mandanten und anderen Parteien, die in letzter Zeit mit der Kanzlei und ihren Anwälten zusammengearbeitet haben und die bereit und in der Lage sind, ihre Leistungen zu bezeugen. Sie können die Vorlagen für das Submission- und das Referenzformular hier herunterladen, unter „Submission form“ und „Referees form“. Unsere Recherchen sind nach Fachgebieten und Ländern gegliedert. Die Recherchen für die einzelnen Bereiche dauern in der Regel zwischen einem und drei Monaten, wobei für größere und komplexere Märkte die längsten Zeiträume veranschlagt werden.

Welchen Guide sollte ich nutzen?

Anwaltskanzleien und Anwälte mit Sitz in Deutschland und Frankreich können sich direkt in den jeweiligen neuen Guides Germany und France eintragen. Kanzleien und Anwälte in anderen europäischen Ländern können sich wie bisher für unseren Europe-Guide registrieren lassen. Wer in unseren europaweiten Listen geführt werden möchte, meldet sich für die entsprechenden Fachgebiete im Europe-Guide an. Weitere Informationen finden Sie auf unserer FAQ-Seite.

Woher weiß ich, welches Fachgebiet ich wählen soll?

Alle im Chambers Europe Guide und Chambers Germany Guide enthaltenen Fachgebiete und die jeweiligen Anmeldefristen finden Sie in der Chambers Rechercheplanung. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Fachgebieten finden Sie auf unseren Seiten mit den Fachgebietdefinitionen oder indem Sie sich an ein Mitglied des Rechercheteams von Chambers EMEA wenden.

Wie kann ich meine Dokumente hochladen? 

Die Anmeldedokumente und die Referenzlisten können online über chambers.com hochgeladen werden, über MyAccount. 

Zum Anmelden/Erstellen eines Kontos auf der Website, klicken Sie bitte unten.

Wie entscheidet Chambers über die Rankings?

Die Entscheidung für ein Ranking beruht fast ausschließlich auf dem, was der Analyst aus dem Submissiondokument und dem Feedback von Mandanten und anderen Marktteilnehmern, einschließlich anderen Anwälten, Justizangehörigen, Regierungsvertretern und Rechtswissenschaftlern, herausfindet. 

Entscheidungen werden primär anhand des Mandantenfeedbacks und des Nachweises erstklassiger Leistungen für die wichtigsten Mandanten getroffen. Feedback aus anderen Quellen dient dazu, einen Einblick in das Marktprofil und eine fundierte Einschätzung der technischen Fähigkeiten zu erhalten, wobei der Wert dieser Art von Feedback je nach Fachgebiet sehr unterschiedlich ist.

Warum muss eine Submission und eine Referenzliste eingereicht werden?

Kanzleien und Einzelpersonen können gerankt werden und wurden bereits gerankt, ohne eine Submission und Mandantenreferenzen einzureichen - unsere Recherche liefert wichtige Vorschläge für Kanzleien und Einzelpersonen, die aufgenommen werden sollten, und wir können auf öffentlich verfügbare Informationen zurückgreifen, um die jüngsten Aktivitäten zu prüfen. 

Allerdings würden wir immer empfehlen, Belege für die jüngsten Tätigkeiten einer Kanzlei vorzulegen und Mandantenreferenzen zu nennen. 

Dadurch kann Chambers ein tieferes Verständnis für die jüngste Tätigkeit der Kanzlei in dem betreffenden Fachgebiet aus erster Hand erlangen, so dass eine Kanzlei ihre eigene Geschichte erzählen kann, anstatt dass das Rechercheteam von Chambers sich auf andere Informationsquellen verlassen muss. 

Dies ermöglicht es Chambers auch, die jüngste Leistung der Kanzlei im Vergleich zu ihren Wettbewerbern zu analysieren und sie so in die beste Position zu bringen, um für ein Ranking unter den am besten bewerteten Kanzleien und Anwälten berücksichtigt zu werden.

Was enthält eine Submission?

Die Submissions geben Aufschluss über die Arbeit der einzelnen Mitarbeiter der Kanzlei, und zwar sowohl derjenigen, die bereits gelistet sind, als auch derjenigen, die nach Ansicht der Kanzlei zum ersten Mal für die Aufnahme in ein Fachgebiet in Betracht gezogen werden sollten. Sie belegen die kontinuierliche Tätigkeit der einzelnen Personen, gewährleisten die Richtigkeit der Fakten und schützen vor der Veröffentlichung vertraulicher Inhalte. 

Die in der Anmeldung enthaltenen Highlights der Tätigkeit können entweder zur Veröffentlichung freigegeben oder vertraulich sein, wobei die zur Veröffentlichung freigegebenen Highlights gelegentlich zu redaktionellen Zwecken als repräsentatives Beispiel für die Tätigkeit verwendet werden. Die Gesamtzahl der Highlights darf 20 pro Kanzlei und Fachgebiet nicht überschreiten. 

Die Kanzlei kann jedoch das Verhältnis zwischen veröffentlichungsfähigen und vertraulichen Angelegenheiten anpassen. Es ist nicht erforderlich, von jeder Kategorie 10 einzureichen, solange die Gesamtzahl 20 Angelegenheiten nicht überschreitet.

Wie gehen Sie bei der Submission mit vertraulichen Themen um?

Sämtliche in unseren Dokumenten enthaltenen vertraulichen Informationen sind klar und deutlich gekennzeichnet - die Anwälte haben die Möglichkeit, die Highlights ihrer Tätigkeit als vertraulich zu kennzeichnen.

Was ist der wichtigste Teil einer Submission?

Die Highlights der Tätigkeiten selbst stellen den wichtigsten Teil der Submission dar. Vereinfacht gesagt, suchen wir nach Beispielen für die Tätigkeit, auf die Sie besonders stolz sind. Das kann ein Fall sein, in dem Sie ein wichtiges Ergebnis für Ihren Mandanten erzielt haben, oder ein Fall, der rechtlich besonders interessant oder komplex ist. 

Langwierige, umfangreiche Prozesse und solche, bei denen es um hohe Geldbeträge geht, überzeugen ebenso wie solche, über die die Presse ausführlich berichtet hat. Fügen Sie auf jeden Fall Angaben zu prominenten gegnerischen Anwälten hinzu, da dies dazu beitragen kann, sich ein Bild von Ihrem Standing im Markt zu machen. Im Abschnitt „Feedback“ haben Sie die Möglichkeit, uns auf Dinge aufmerksam zu machen, die wir Ihrer Meinung nach übersehen haben.

Unsere Submissionvorlage ist in 10 veröffentlichungsfähige und 10 vertrauliche Angelegenheiten unterteilt. Gerne können Sie diese Unterteilung nach Ihren eigenen Anforderungen ändern, solange die Gesamtzahl der Highlights der Tätigkeit 20 nicht überschreitet. 

Auch wenn wir es vorziehen würden, dass der Namen des Mandanten zur Bestätigung angegeben wird, verstehen wir, dass dies manchmal nicht möglich ist. 

Wenn Sie ein besonders beeindruckendes Highlight Ihrer Tätigkeit aufnehmen möchten, aber den Namen des Mandanten nicht nennen können, geben Sie bitte so viele Details wie möglich über die Details und den Umfang der Tätigkeit an, und wir werden mit dem arbeiten, was wir haben.

Vertrauliche Informationen

Webinar „From Submission to Rankings“

Schauen Sie sich die Informationen des Chambers-Teams zum neuen Guide und zu den Submissions an.

Welche Referenzen sind die wertvollsten?

Ihre Referenzen müssen nicht unbedingt der höchstrangige Ansprechpartner Ihres Mandanten sein. Am besten wählen Sie eine Person, die eng mit der Kanzlei zusammengearbeitet hat und sich zu den beteiligten Personen äußern kann. Es empfiehlt sich, eine Vielzahl von Referenzen anzugeben, sowohl von langjährigen Mandanten als auch von Personen, die erst seit kurzem mit Ihnen zusammenarbeiten. Es ist ebenfalls empfehlenswert, dass ein Zusammenhang zwischen den Highlights in der Submission und den Mandantenreferenzen besteht. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich, und wir werden Ihren Mandanten gegenüber keine besonderen Highlights erwähnen, es sei denn, sie sprechen sie zuerst an.

Wie setzt sich Chambers mit den Referenzen in Verbindung?

Wir kontaktieren sie einmal zu Beginn der Recherche und schicken ihnen in den meisten Fällen regelmäßige Erinnerungen. Die erste Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail, wobei wir entweder ein Telefongespräch oder die Möglichkeit zum Ausfüllen eines schriftlichen Fragebogens anbieten. Unsere Fragen sind sehr allgemein gehalten, um der Referenz möglichst viel Raum für ihre Beurteilung zu geben. 

In der Regel fragen wir den Mandanten: 

- Wie die Beziehung zustande kam 
- Welche Art von Leistung die Kanzlei für ihn erbracht hat 
- Seine positive und negative Meinung über die Kanzlei insgesamt und die Anwälte und diese Fragen werden für alle Kanzleien und Personen, zu denen der Mandant Kontakt hatte, wiederholt. 

Viele Referenzen werden für mehrere Kanzleien oder mehrere Fälle innerhalb ein und derselben Kanzlei angegeben. Bei der Befragung dieser Mandanten liegen dem Mitglied des Rechercheteams alle aktuellen Referenzen vor. Das Mitglied des Rechercheteams wird alle ausstehenden Referenzen in einem umfassenden Gespräch behandeln.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Referenzen auf die Feedbackanfrage von Chambers reagieren?

Wir verzeichnen in der Regel eine bessere Beteiligung von Mandanten, wenn sie wissen, dass sie als Referenzen vorgeschlagen wurden, bevor die Recherche begonnen hat, so dass sie wissen, dass sie auf eine E-Mail von „@chambers.com“ achten müssen. Wenn Mandanten angeben, dass sie nicht zum erwarteten Zeitpunkt von Chambers gehört haben, können Sie dies gerne dem Analysten oder einem Mitglied des Rechercheteams mitteilen.

Mit welchen Maßnahmen stellt Chambers sicher, dass Anwältinnen sichtbar sind?

Vielfalt und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unserer Rechercheprozesse. Die Mitglieder unseres Rechercheteams führen gezielte Gespräche mit Anwältinnen und jüngeren Partnerinnen und fordern alle Kanzleien auf, eine Aufstellung mit einem ausgewogenen Geschlechterverhältnis einzureichen. Mit diesen Maßnahmen wollen wir die Quellen erweitern, mit denen wir sprechen, um unsere Rankings zu erstellen, damit wir den Pool von Anwälten, über die wir Informationen erhalten und die wir prüfen, erweitern können. 

Wir empfehlen den Kanzleien nachdrücklich, die Abschnitte des Fragebogens auszufüllen, die sich mit dem Thema Vielfalt und Integration befassen, und bei der Ausarbeitung des Fragebogens darauf zu achten, dass der Ansatz der Kanzlei in Bezug auf Vielfalt und Integration vermittelt wird.

Wann werden die Rankings veröffentlicht?

Die Recherche erstreckt sich über 7 Monate, von April bis Oktober. Kanzleien, die ein Ranking erreichen, werden üblicherweise kurz nach Abschluss der Recherche über ihre Aufnahme in das Ranking benachrichtigt. Das vollständige Ranking wird dann im Februar 2025 veröffentlicht.

Produkte und Leistungen zur Unterstützung bei der Submission

Der Submissionsprozess und das Erreichen eines Rankings ist völlig kostenlos. 

Wir bieten jedoch einige Serviceleistungen an, die Sie bei der Submission unterstützen können. Dazu gehören Chambers Insight und Chambers Referee Management. Ihr zuständiger Commercial Manager informiert Sie gerne.

Wichtige Tipps für eine erfolgreiche Submission

Die besten Referenzen haben in den letzten 12 Monaten vor der Submission eng mit Ihnen zusammengearbeitet - im Idealfall mit mehreren Mitgliedern Ihres Teams, einschließlich Partnern und Nachwuchskräften - und sind bereit und in der Lage, auf eine Anfrage von Chambers zu antworten, wenn diese kommt. 

Ihre Referenzen müssen nicht unbedingt alle zahlende Mandanten der Kanzlei sein: Sie können auch internationale Anwaltskollegen oder andere professionelle Berater auswählen, mit denen Sie im vergangenen Jahr zusammengearbeitet haben. 

Wählen Sie Referenzen aus, die über die Zeit und die Fähigkeit verfügen, unsere Bitte um Feedback zu beantworten. Mitunter ist die ranghöchste Person in einem Mandantenunternehmen nicht der beste Ansprechpartner. Sie ist möglicherweise zu beschäftigt, um zu antworten, und kennt vielleicht nur den leitenden Mitarbeiter oder den Ansprechpartner. Jemand, der tagtäglich mit Ihren Angelegenheiten zu tun hat, auch wenn er keine so hohe Position innehat, kann vielleicht eher die Zeit finden, uns zu antworten und ein umfassenderes Bild von der Leistung Ihres Teams vermitteln.

Suchen Sie Ihre Referenzen sorgfältig aus

Maximieren Sie Ihr Referenzenfeedback

Stellen Sie sicher, dass Sie die Einwilligung Ihrer Referenzen einholen, bevor Sie sie in die Chambers-Referenzenliste aufnehmen. Zudem ist es hilfreich, ihnen kurz vor Beginn der Recherche eine Erinnerung zu schicken, damit sie sich darauf einstellen können, eine E-Mail von Chambers zu erhalten. 

Unser erster Kontakt erfolgt stets per E-Mail und wird von der E-Mail-Adresse des zuständigen Mitglieds des Rechercheteams abgewickelt. Die Referenzen werden entweder aufgefordert, einen kurzen Online-Fragebogen auszufüllen oder einen Termin im Kalender des Mitglieds des Rechercheteams für ein Telefongespräch zu vereinbaren. 

Das Beantworten der Umfrage dauert etwa 10 Minuten, und unsere Telefongespräche mit Referenzen dauern in der Regel etwa 10-15 Minuten. Das Beantworten der Umfrage dauert etwa 10 Minuten.

Führen Sie so viele relevante Details über Ihre Tätigkeiten an, wie Sie können

Auf der Vorlage für die Submission ist Platz für bis zu 20 Highlights Ihrer Tätigkeit. In dieser Übersicht sollten Sie Ihre herausragende Leistung in dem Fachgebiet darstellen, für das Sie sich anmelden. 

Auf dem Formular ist Platz sowohl für veröffentlichbare als auch für vertrauliche Tätigkeiten. Alle Angaben im vertraulichen Bereich werden ausschließlich für die interne Analyse und das Ranking von Chambers verwendet und werden niemals veröffentlicht. 

Die Mitglieder des Rechercheteams von Chambers werden keine negativen Folgerungen aus der Tatsache ziehen, dass die Tätigkeit im vertraulichen Teil des Formulars aufgeführt ist, und es gibt auch keine Mindestanzahl von Tätigkeiten die veröffentlicht werden müssen. Wir ziehen es immer vor, relevantere und nützlichere Informationen über Ihre Tätigkeit zu erhalten, auch wenn diese auf vertraulicher Basis erfolgt, als einen nichtssagenden, weniger detaillierten Bericht im Abschnitt „Veröffentlichbar“ zu erhalten, der nur die Informationen enthält, die veröffentlicht werden können.

Vermeiden Sie allzu ausführliche Beschreibungen

Präsentieren Sie Ihr gesamtes Team

Prägnanz und Klarheit sind bei der Beschreibung der Tätigkeitsschwerpunkte Ihres Teams von entscheidender Bedeutung. Beschränken Sie die Beschreibung jeder Tätigkeit auf eine Seite des Formulars. Stellen Sie sicher, dass die Kernpunkte der Tätigkeit klar beschrieben werden und erklären Sie, was diese Aufgabe so besonders macht und warum sie so wichtig ist. Denken Sie daran, dass die Mitglieder unseres Rechercheteams zwar intelligent und hochqualifiziert sind, aber möglicherweise keine Spezialisten für Ihr Fachgebiet oder das Rechtssystem Ihres Landes sind. Ein gewisses Maß an juristischem und technischem Fachvokabular wird unvermeidlich sein, doch sollte dies bei der Erstellung der Highlights so weit wie möglich vermieden werden.

Ein wichtiger Faktor in unserer Analyse ist die Teamstärke. Achten Sie also darauf, dass Ihre Anmeldung nicht von einem einzigen Anwalt dominiert wird, sondern dass Sie auch aufstrebende Juniorpartner und Partner in den Vordergrund stellen. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Mandantenreferenzen zur Verfügung zu stellen, und erwähnen Sie ihre Fälle in den Highlights Ihrer Tätigkeit.

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